Share:

Хочу управлять временем

А давайте задумаемся о времени? Ведь многие говорят "Не трать время попусту". А многие ли из нас тратят время именно попусту? Можно ли управлять временем? Что даёт контроль на собственным временем? Что с этим можно делать?

Предлагаю попробовать ответить на все эти вопросы вместе. Только в один пост, ответы на эти вопросы вряд ли влезут, поэтому если кому-то понравиться тема, то продолжить её в следующих постах.

Сам я конечно не являюсь тренинг-менеджером (ещё одно ужасное слово), но тренингов за время работ посетил бесчётное количество. И на многих из них, вся идея упирается во время и исходит из него. На любом... или почти на любом занятии по развитию бизнеса или его отдельных бизнес-процессах, говориться: "Прежде чем приступить к реализации, потратьте время на подготовку". И ведь правда, чем лучше выполнена предподготовка к реализации чего-либо (проект, план продаж, проведение консультаций и так далее), тем проще и легче исполнить задуманное. Таким образом, родился "тайм-менеджмент", или почти таким. Сейчас многие организации нанимают этих самых учителей для проведения таких занятий по экономии времени и это очень хорошо, полезно. Но вот ни одна организация не станет нанимать такого преподавателя для проведения индивидуального занятия отдельно взятого сотрудника. Стоимость одного занятия с таким преподавателем составляет от 150 000 рублей (но оговорюсь, что это для юридических лиц). Можно конечно походить на занятия в какой-нибудь центр обучения (стоимость занятий составляет от 12000 рублей), но стоит ли оно того? Самое интересное, что там много нового для себя не открываешь, только структуируешь и так известное. Вот и стоит задуматься, стоит ли отдавать деньги неизвестно кому для того, чтобы просто разложить всё по полочкам в собственной голове. Думаю, что нет. А что и правда понадобиться, так это сила воли и терпение. Правда этого от любого потребуют и на этих занятиях. Дело в том, что управлять своим временем очень тяжело только для тех, кто просто не желает заниматься этим. А в целом, это довольно просто.

И так, для начала, нам потребуется: блокнот (лучше самый обычный блокнот, чистый как слеза девственницы), ручка (пишущая), а лучше несколько и разных цветов (они потребуются в дальнейшем), терпение и упорство (этого потребуется в гораздо большей мере, чем всё остальное). Вооружившись столь не хитрыми инструментами приступаем. Чему первому всегда и всех обучают, начиная с малолетства? Дисциплине! Это правда. Ведь вспомните, что только вы научились разговаривать, как вам начинают говорить о том, что можно сказать, а где лучше и помолчать. Только вы научились писать, как тут же вам объясняют, где и что можно (а может и нужно) писать, а где этим занимаются безответственные люди. Так вот и в управлении временем, требуется то же самое - дисциплина! Я не смогу расписать в одном посте все возможные аспекты управления временем, но если кто-то пожелает, то я продолжу в новых постах. По этой причине, посвятим этот пост началу управления.

Начать управлять личным временем очень не простая задача, но ведь и на велике было не так просто научиться кататься и управлять автомобилем или любой другой техникой. Не простая задача - это потому, что в первую очередь потребуется начать с азов, которые для любого человека (особенно занятого), покажутся чем-то не нужным. Но как показывает практика - это в корне не верно. Эти самые азы несут не всегда полезную интеллектуальную нагрузку, но очень хорошо помогают дисциплинироваться. Запомните, дисциплина - залог успеха!
Азы. Что же там интересного? Скажу сразу - особо ничего. Не стоит смеяться, а для начала попробуйте. Для того, что бы сделать первый маленький шажочек в мир управления временем, необходимо начать записывать все действия, которые вы выполняете каждый день. Поверьте - это сложно. Начать можно с того, что стараться записывать каждый вечер всё, что вами сделано за весь день. Попытайтесь вспомнить все возможные детали, куда вы ходили на обед (можно даже подробно записать, что съели и сколько времени вы на всё это потратили), вспомните во сколько вы вышли на работу \\ учёбу из дома. А что делали когда только проснулись и сколько времени на это ушло? А после обеда вы сразу приступили к выполнению непосредственных заданий? А начали с какой задачи - той что проще выполняется (которая понятнее) или с той, которую вы долго уже мучаете и никак не можете решить? Попробуйте вспомнить где ещё и в какое время вы побывали? Попробуйте поставить отметку о том, сколько времени вам потребовалось на дорогу от дома до работы. Во сколько часов и минут (ещё лучше секунд), вы прибыли на работу? А во сколько часов и минут вы приступили к выполнению заданий?
Я думаю, что остальные вопросы, связанные со временем вы сможете придумать самостоятельно.

И вот вечер. Встаёт вопрос о том, а как это красиво записать? Правильный ответ - в виде таблицы, используя только один цвет ручки. Цвет можно выбрать любой, но лучше привычный вам. Почему именно в виде скучной таблицы? Потому, что это будет тренировать выдержку (по началу многие люди начинают выходить из себя заполняя эту таблицу). Таблица должна иметь столбцы: Дата, Время начала, Время завершения, Чем занмался (-лась), Затраченное время в минутах. Расчертили и приступили к заполнению. Каждый день, должен начинаться с пробуждения. То есть в первой графе, первая запись будет вида: "13.03.17 | 08:10 | 08:11 | Подъём | 1 минута", а дальше по режиму. То есть дальше пойдут записи: приём душа, приём пищи, одевание, заправление постели и т. д.

Вот вобщем-то и всё. Попробуйте проводить так каждый вечер перед сном? Если будет получаться, то через пару-тройку дней, начните записывать начиная с утра и в течении всего дня. Запись об одном действии не займёт много времени и никак не повлияет на остальную жизнь :) Если пожелаете мои дорогие, то о том, что делать дальше и для чего цветные ручки, я расскажу в следующем посте. Оставляйте комментарии к посту, буду рад, если вы расскажете о том, как у вас это получается делать :)

Всем огромное спаибо!

Permission to comment denied
Знаете, я, в принципе, никогда не задумывалась, правильно ли распланирован мой день, но не могу сказать, что я чего то не успеваю сделать. Думаю всё дело исключительно в моем воспитании (за что спасибо огромное родителям). То есть меня с самого детства приучали к "сделал дело, гуляй смело" и я придерживаюсь этого правила во всём. Если уборка дома, то сразу и целиком, а не растягивая это на весь день. Если прополка огорода, то тоже либо по максимуму, либо до победного конца, если работа, то сначала выполняю всё, а потом уже обедаю, отдыхаю и дурочку валяю. К примеру, мой муж совершенно не такой. Он может растянуть одно нехлопотное дело на целый день, а то и на два со всякими перекусами, перекурами (хотя он у меня не курит) и тому подобными левыми делами, чем меня частенько, чего уж греха таить, бесит))). Но это его воспитание, он считает, что торопиться как бы некуда и ничего не измениться сделай он что то на 5 минут позже, после чаепития). Толика истины есть и в его словах, но мне моя правда ближе).
Очень хорошо, когда это в крови. Но если пристальнее присмотреться ко времени, то может оказаться (чаще всего так и бывает), что у Вас ещё уйма свободного времени на себя любимую, не ужели Вы не хотите немножко больше времени тратить на себя? Уверен, что хотите. Наверняка есть желания отдыхать чуть больше и не думать ни о чём. Или посвятить больше времени саморазвитию или красоте или иным желаниям. Если же Вы всё же считаете, что всё и так замечательно, то нет необходимости в этом деле. А вот мужа, попробуйте натренировать на это. Он поймёт, что отдыхать он сможет больше и работа при этом будет выполнена :)
Муж у меня не во всем поддается дрессировке))) да и в этом плане мы уже давно притерлись, так что он распределяет своё время так, как ему удобно, а я делаю свою работу так, как удобно мне)

Cancel call Close ()

Calling...